Формат відкритих тендерних торгів іншими словами ще називають європейськими державними закупками. Не є секретом та інформація, що всі тендери зазвичай поділяють на декілька основних категорій. З них можна визначити ще дві основні групи, це: закриті та відкриті тендери. Перша категорія – це закупки, в яких можуть взяти участь не будь-які компанії.
Це означає, що є певний перелік фірм-учасників, які постійно виконують подібні замовлення. Відповідно, державні та комунальні установи з самого початку відбирають таких учасників й дають їм реальну можливість виконати серйозні замовлення.
Що стосується відкритих торгів – це вже більш прозорий формат. Відповідно, взяти участь в таких торгах може будь-яка компанія. В цьому є велика перевага для фірм, яким раніше не доводилось брати участь в тендерах. Ознайомитися з повним переліком відкритих тендерів можна на електронному майданчику tender.uub.com.ua. Українська універсальна біржа пропонує величезний перелік оголошень, серед яких кожен може знайти для себе щось цікаве.
З яких етапів складаються відкриті торги?!
Що стосується самого процесу проведення таких тендерних закупівель, то все це зазвичай проходить в єдиному форматі.
В цілому, проведення відкритого тендеру можна поділити на декілька основних етапів, це:
- Пошук оголошення – ви це робите на тому електронному майданчику, який вважаєте зручним. Головне – це його акредитація в системі ProZorro. Для зручності ви можете в будь-який момент налаштувати розсилку;
- Подання пропозиції – говорячи коротко, сюди входить збір пакету документів та сама подача заявки на участь. В залежності від того, як буде оформлена заявка на участь, ваші шанси можуть дуже сильно відрізнятися;
- Розгляд – це вже третій етап, на якому проходить певна кваліфікація та розгляд того, наскільки ваша заявка є конкурентоспроможною в порівнянні з пропозиціями від інших учасників;
- Проведення аукціону – на цьому етапі наступає кінцева оцінка. Відповідно, є певна тендерна комісія, яка займається всім цим процесом;
- Визначення переможця – це один з ключових етапів, на якому учасники мають змогу дізнатися, хто став переможцем тендеру. На цьому ж етапі учасники можуть більш детально ознайомитися з пропозиціями інших компаній.
Після всього цього наступає фінальний етап – це укладання договору, в якому прописані всі умови, які повинні бути виконані обома сторонами.